Gmail にテンプレート機能がついて、同じ内容を何回も書かなくて良くなる
公開日:2022年2月17日(木)

私のように、同じメールを何度も書いたり、同じメッセージを何度もコピー&ペーストしたりしている人には、Gmailの方が簡単です。電子メールテンプレートを作成して保存すると、次回メッセージを作成するときにテンプレートを挿入して時間を節約できます。
一度に最大50個のテンプレートを保存できるため、状況に応じて異なるテンプレートを簡単に作成できます。
特定の電子メールを受信したときに、特定のテンプレートを返信として自動的に送信するフィルタを設定できます。これを行うには、宛先を指定するフィルタを作成し、特定のテンプレートをそのフィルタに割り当てます。方法は次のとおりです。
画面上部の検索バーの右側にある検索アイコンをクリックします。
フィールドに入力します。たとえば、このテンプレートを特定の連絡先からの電子メールに自動的に送信する場合は、 [送信元] ボックスにその連絡先を入力します。メールで何かを購読するよう求められた人にメールを送信したい場合は、 「Has the words」 フィールドに 「subscribe」 と入力します。
[Create filter] をクリックします。
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投稿日時:2022年2月17日(木)